Misiunea companiei este realizarea si implementarea la nivel national al unui management integrat al deseurilor
POLITICA MANAGERIALA PRIVIND PREVENIREA FRAUDEI, CORUPTIEI SI SPALARII BANILOR
REMATHOLDING Co S.R.L. este o societate competenta, operativa, integra, deschisa, orientata spre participarea activa la dezvoltarea durabila prin domeniul sau de activitate: “recuperarea deseurilor si resturilor metalice, nemetalice si a altor materiale (colectarea, manipularea, prelucrarea, valorificarea, depozitarea); comert cu ridicata al deseurilor si resturilor; demontarea (dezasamblarea) masinilor si echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor (vehicule scoase din uz, deseuri de echipamente electrice si electronice, etc.); vanzare piese provenite de la autoturisme avariate; comert cu ridicata al metalelor si minereurilor metalice; transporturi pe cale ferata; transporturi rutiere de marfuri; depozitari”.
Misiunea companiei este realizarea si implementarea la nivel national al unui management integrat al deseurilor, pe baza parteneriatelor pe termen lung. Ne propunem sa mentinem un sistem de management transparent, in concordanta cu legislatia in vigoare si la standarde de etica ridicate.
REMATHOLDING Co S.R.L. are un sistem de management integrat, iar atat angajatii nostri, cat si furnizorii si prestatorii de servicii sunt angajati in acest sistem.
Obiectivele, strategia si planurile de actiune, pe care le stabilim anual, au ca scop primordial imbunatatirea permanenta a eficacitatii Sistemului de Management Integrat implementat, urmarit si evaluat in permanenta in cadrul REMATHOLDING Co S.R.L.
Obiectivele noastre sunt atinse prin organizarea si coordonarea tuturor proceselor in REMATHOLDING Co S.R.L., stabilirea exacta a interfetelor si prin disponibilitatea resurselor necesare functionarii si supravegherii acestor procese. In acest sens am stabilit cadrul organizatoric pentru ca aceste obiective sa fie comunicate in cadrul societatii, intelese si revazute periodic, in scopul evaluarii eficacitatii actiunilor intreprinse si imbunatatirii lor.
REMATHOLDING CO S.R.L. doreste sa-si realizeze afacerile (portofoliul de afaceri) urmarind cu consecventa respectarea celor mai inalte standarde de etica in afaceri. Avem obligatia atat fata de angajatii nostri cat si fata de investitori, clienti, furnizori, reprezentanti ai comunitatii locale sa fim onesti, corecti si sinceri in toate activitatile noastre.
REMATHOLDING CO S.R.L. are o politica de toleranta zero fata de frauda, mita si coruptie. Suntem ferm angajati in desfasurarea activitatilor noastre in mod legal, etic si transparent, contribuind la un mediu de afaceri curat si Responsabil.
Prezenta politica face parte din Codul de conduita si etica al REMATHOLDING CO S.R.L. si este conceputa pentru a proteja integritatea proceselor decizionale ale companiei si pentru a se asigura ca activitatile de afaceri sunt desfasurate in conformitate cu cerinte legale si cu cele mai inalte standarde de etica.
Prezenta politica are ca scop prevenirea, identificarea si combaterea:
-
Fraudelor interne si externe
-
Actelor de mita si coruptie
-
Conflictelor de interese
-
Spalarii banilor
Prin prezenta Politica compania se asigura de faptul ca toate persoanele implicate in activitate firmei evita situatiile in care interesele personale, financiare sau de alta natura pot intra in conflict cu interesele companiei, daunand reputatiei, relatiilor sau respectarii standardelor de reglementare.
Prezenta politica se aplica tuturor angajatilor, asociatilor si membrilor conducerii, clientilor, furnizorilor, colaboratorilor si consultantilor companiei, cat si tuturor partilor interesate care actioneaza in numele sau pentru companie.
Frauda este o actiune intentionata, comisa cu scopul de a obtine un avantaj personal sau profesional necuvenit, prin inducerea in eroare, omisiune sau fals. Ea poate aduce prejudicii financiare, de imagine sau legale companiei si partenerilor sai. Frauda poate lua diverse forme, dar fara a se limita la:
-
Falsificarea de documente
-
Deturnarea sau utilizarea neautorizata a resurselor companiei
-
Plati catre furnizori fictivi
-
Raportarea datelor false
-
Achizitionarea de echipamente second-hand declarate ca noi
Coruptia este orice abuz de putere sau functie pentru obtinerea unui avantaj personal, financiar sau profesional, in mod ilegal sau neetic. Aceasta include, dar nu se limiteaza la: mita, trafic de influenta, favoritism, nepotism, deturnare de fonduri, conflicte de interese nedeclarate.
Mita este o forma de coruptie care consta in oferirea, promisiunea, darea, solicitarea sau primirea unui bun material sau nematerial (bani, cadouri, servicii, favoruri, vacante, avantaje) pentru a:
-
Influenta o decizie;
-
Obtine un tratament preferential;
-
Determina neindeplinirea sau indeplinirea incorecta a unei obligatii legale sau contractuale.
Spalarea banilor reprezinta orice activitate prin care se urmareste introducerea in circuitul economic legal a unor sume de bani sau alte bunuri provenite din activitati ilegale, astfel incat sa se mascheze originea lor reala si sa para ca provin din surse legitime.
Conflictul de interese
Un conflict de interese apare atunci cand interesele personale (financiare, familiale sau de alta natura) ale unei persoane compromit sau au potentialul de a compromite integritatea deciziilor sau actiunilor sale in legatura cu compania. Conflictele pot lua diferite forme, inclusiv, dar fara a se limita la:
-
Detinerea de interese financiare intr-un furnizor, concurent sau client;
-
Relatii de familie sau personale cu persoane din afaceri sau parteneri de afaceri concurenti;
-
Primirea de cadouri, favoruri sau alte forme de compensare de la terti care desfasoara afaceri cu compania;
-
Angajarea in angajare secundara sau activitati de afaceri care sunt in conflict cu interesele companiei.
REMATHOLDING CO S.R.L. promoveaza urmatoarele principii:
-
Toleranta zero fata de mita, frauda si coruptie;
-
Declaratii transparente ale potentialelor conflictelor de interese;
-
Respectarea legislatiei privind prevenirea spalarii banilor;
-
Actiuni proactive de control si audit intern;
-
O cultura a integritatii si responsabilitatii.
Este strict interzis:
-
Sa se ofere sau sa se accepte mita, cadouri costisitoare sau foloase personale;
-
Sa se falsifice date sau documente (facturi, contracte, rapoarte);
-
Sa se favorizeze persoane, firme sau autoritati in schimbul unor avantaje;
-
Sa se pastreze tacerea in fata unui conflict de interese nedeclarat;
-
Sa se incheie tranzactii cu parteneri suspectati de implicare in spalarea banilor.
Toti angajatii si colaboratorii au obligatia sa:
-
Declare orice relatie personala, financiara sau contractuala care poate afecta obiectivitatea;
-
Se abtina de la luarea de decizii in astfel de situatii;
-
Sa semneze declaratiile privind conflictele de interese.
In vederea prevenirii actiunilor de spalare a banilor, compania va:
-
Verifica identitatea partenerilor si sursa fondurilor in contractele importante;
-
Evita tranzactiile suspecte (plati in numerar mari, structuri offshore nejustificate, etc.);
-
Colabora cu autoritatile competente in cazurile suspecte;
-
Instrui personalul cu privire la riscurile si obligatiile legale.
Orice abateri presupuse sau efective de la aceasta politica trebuie raportate imediat catre conducerea executiva a REMATHOLDING CO S.R.L. Aceste rapoarte vor fi investigate intr-o maniera confidentiala. Persoana care raporteaza precum si persoana care investigheaza astfel de rapoarte nu pot fi supuse sanctiunilor pentru sesizarea/investigarea abaterilor de la prezenta Politica.
Compania va organiza periodic:
-
Sesiuni de instruire privind riscurile de frauda si coruptie;
-
Campanii interne de informare privind conflictele de interese;
-
Traininguri tematice in domeniul prevenirii spalarii banilor, acolo unde este cazul.
Incalcarea acestei politici poate duce la:
-
Sanctiuni disciplinare (avertisment, suspendare, concediere);
-
Rezilierea contractelor cu partenerii comerciali;
-
Sesizarea organelor de urmarire penala.
REMATHOLDING CO SRL
Dr. Ing. Mihai Emilian Sofian,